Vidensbase
Barselsregler for arbejdsgivere
Skrevet af juristerne bag Personalejuristen hos Visma DataLøn A/S. Læs om os og vores redaktionelle principper.
Når en medarbejder skal være forælder, opstår der en række praktiske og juridiske spørgsmål om orlov, løn, refusion og ferie. Her får du overblik over de vigtigste regler, så I kan håndtere barslen korrekt fra starten.
Hvad er øremærket barsel?
Med de nye barselsregler har hver forælder som udgangspunkt ret til 24 ugers orlov med barselsdagpenge efter fødslen. Heraf er 11 uger øremærket til hver forælder og kan ikke overdrages til den anden. Hvis den øremærkede orlov ikke holdes af den pågældende forælder, mister familien retten til de uger.
For arbejdsgiveren betyder det, at I skal være opmærksomme på, at begge forældre har ret til orlov, og at nogle uger ikke kan udskiftes mellem forældrene.
Orlovsperioderne i hovedtræk
Graviditetsorlov
Medarbejderen har ret til 4 ugers orlov før forventet fødsel. Dagpengene beregnes ud fra et gennemsnit af indkomsten.
Barselsorlov efter fødslen
Hver forælder har ret til 24 ugers orlov med barselsdagpenge efter fødslen. 11 af ugerne er øremærket og kan ikke overdrages.
Fædreorlov / medmor-orlov
Den anden forælder har ret til 2 ugers orlov i forbindelse med fødslen. Det er en selvstændig ret, der ikke kan overdrages.
Løn og refusion
Om medarbejderen har ret til fuld eller delvis løn under orloven, afhænger af overenskomst og funktionærstatus. Hvis virksomheden udbetaler løn under barsel, kan I som regel søge om refusion af barselsdagpengene hos kommunen. Refusion kræver, at barslen er anmeldt inden for de fastsatte frister.
Hvis medarbejderen ikke har ret til løn under orloven, udbetales barselsdagpengene direkte fra kommunen til medarbejderen.
Ferie under barsel
Medarbejderen optjener ferie under barselsorlov, men ferien kan som udgangspunkt ikke afholdes, mens vedkommende er på orlov. Det kan skabe udfordringer, når medarbejderen vender tilbage, og der er mange feriedage at afvikle. Det er derfor en god idé at planlægge afholdelse af ferie i god tid sammen med medarbejderen.
Sygdom under graviditet
Er medarbejderen syg på grund af graviditeten, har vedkommende ret til svangerskabsorlov med dagpenge. Arbejdsgiveren skal ikke betale løn i den periode, men skal som udgangspunkt anmelde orloven. Det er vigtigt at dokumentere, at sygdommen er graviditetsrelateret.
Få hjælp til barselssager på hotlinen
Barselsreglerne kan være komplekse, især når der både er overenskomst, ferie og refusion i spil. Ring til Personalejuristens hotline på hverdage kl. 09.00-15.00, eller skriv til hrjura@visma.com.