Vidensbase
Ansættelseskontrakt: Hvad skal den indeholde?
Skrevet af juristerne bag Personalejuristen hos Visma DataLøn A/S. Læs om os og vores redaktionelle principper.
En ansættelseskontrakt er ikke bare en formalitet. Den er dokumentation for det aftalte mellem dig og medarbejderen, og den beskytter begge parter, hvis der senere opstår uenighed. Som arbejdsgiver har du efter ansættelsesbevisloven pligt til at give medarbejderen et ansættelsesbevis senest ved ansættelsens start.
Hvad er forskellen på ansættelseskontrakt og ansættelsesbevis?
I daglig tale bruges ordene ofte om hinanden. Juridisk set er et ansættelsesbevis det dokument, som ansættelsesbevisloven kræver, og det skal indeholde bestemte minimumsoplysninger. En ansættelseskontrakt kan være mere omfattende og indeholde særlige vilkår, fx klausuler, konkurrenceklausuler eller bonusordninger.
Minimumskrav til ansættelsesbeviset
Ifølge lov om ansættelsesbeviser skal følgende oplysninger som minimum fremgå. Mangler kan medføre en bod og gøre det sværere at håndhæve vilkår senere:
- Parternes navn og adresse (arbejdsgiver og medarbejder)
- Arbejdsstedets adresse, eller hvis der ikke er et fast arbejdssted, at arbejdet udføres forskellige steder
- Beskrivelse af arbejdet eller stillingens titel, graden af ansvar og kvalifikationskrav
- Dato for ansættelsens start
- Varigheden af ansættelsesforholdet og eventuelle vilkår for opsigelse
- Ret til ferie, eller hvordan ferieafholdelse fastsættes
- Længden af opsigelsesvarslet eller reglerne for fastsættelse heraf
- Løn eller lønsammensætning ved ansættelsens start
- Arbejdstidens længde og placering, eller hvis arbejdstiden er uforudsigelig, de garanterede timer
- Eventuelle kollektive overenskomster eller arbejdsreglementer, der gælder for ansættelsesforholdet
Funktionær eller timelønnet?
Det har stor betydning, om medarbejderen er omfattet af funktionærloven. Funktionærer har typisk ret til løn under sygdom, længere opsigelsesvarsler og særlige regler ved fratrædelse. For at være funktionær skal medarbejderen som hovedregel udføre kontor-, handels- eller teknisk arbejde med en månedsløn på mindst en bestemt grænse. Er man i tvivl, er det en god idé at få juridisk rådgivning, inden man skriver under.
Hvornår skal kontrakten være klar?
Ansættelsesbeviset skal udleveres senest ved ansættelsens start. Hvis der sker væsentlige ændringer i ansættelsesvilkårene, skal du give medarbejderen en skriftlig ændring senest en måned efter ændringen. Mange konflikter kunne være undgået, hvis arbejdsgiveren havde fået gennemgået kontrakten inden underskrift.
Få gennemgået kontrakten af en jurist
Hos Personalejuristen kan du ringe til vores jurister på hverdage kl. 09.00-15.00 og få gennemgået din ansættelseskontrakt, før du skriver under. Du får en juridisk vurdering, du kan handle på.